Consejería en Informática ofrece Soluciones de Digitalización para su negocio en México
Consejería en Informática tiene soluciones adaptadas a las necesidades de las empresas. Por lo tanto, recomendamos utilizarlas con la poderosa aplicación de CSDocs que permite guardar todos los documentos digitalizados en repositorios que hacen muy accesible su consulta, que sirve en cualquier organización que desee facilitar sus procesos y búsquedas de archivos, que en varias ocasiones llega a representar un costo el no tenernos accesibles de forma rápida.
Presentamos 3 tipos de soluciones de digitalización que ofrecemos con sus diferentes planes.
Digitalización con Equipo de Venta y Renta CsDocs
Las Soluciones de Digitalización por paquete de equipo escáner de alta resolución que permite realizar la digitalización con alta calidad y por medio de capture, que permite el reconocimiento de partes del documento, esto es muy importante en cuando a timbrados oficiales, ya que se pueden reproducir igual. También se incluye el almacenamiento por medio de una NAS con diferentes capacidades de almacenamiento de disco duro.
Por último, incluye la poderosa herramienta de CsDocs como repositorio de documentos, el cual permitirá almacenar la información digitalizada, hacer las búsquedas, acceso a diferentes usuarios según el nivel que quieran utilizar dicha información.
Además, se proporciona servicio de instalación y asesoramiento para utilizar la herramienta a los usuarios finales de este pequeño sistema. De acuerdo a nuestros planes se puede adquirir por compra o renta.
Digitalización en la Nube
Las Soluciones de Digitalización en la Nube, lo que permiten es tener almacenado en un equipo virtual toda la información digitalizada. Para ello también contemplamos utilizar la poderosa herramienta de CsDocs, la cual funciona como repositorio, búsquedas y alta de usuarios para accesos al equipo virtual. Se puede acceder desde cualquier punto conectado a internet y no es necesario de hacer una inversión de equipo que en ocasiones puede representar un fuerte gasto.
Para este tipo de Soluciones tenemos también varios planes que se adaptan a las necesidades de los clientes. El escáner se cotiza aparte de estos planes, sin embargo se puede asesorar los mejores que sirvan, ya que con el capture se puede subir la información por bloques a la plataforma, facilitando el trabajo. En nuestras soluciones se tienen planes semestrales o anuales, que se van pagando mes a mes, parecido al servicio de Netflix.
Digitalización de Archivo Muerto
La solución de Digitalización de Archivo es un servicio que ofrecemos para los que deseen hacer este proceso en cualquiera de los anteriores esquemas pero deseen que por medio de una iguala, se les realice toda la digitalización de su archivo muerto.
Aplicación de CsDocs
La poderosa aplicación de CSDocs permite guardar todos los documentos digitalizados en equipos que ocupan poco espacio físico. Dichos documentos se digitalizan a través de un escáner de alta resolución y la solución de CSDocs despliega una interfaz de usuario intuitiva de fácil acceso a las diversas áreas del negocio, con el beneficio de localizar los documentos de manera sencilla y funcional, reduciendo el costo de almacenamiento ya que no ocupará mucho espacio físico para los equipos.
La solución permite:
- Acceso bajo de perfiles.
- Localización rápida de documentos.
- Almacenar copias electrónicas de los pagos a sus proveedores.
- Crear una biblioteca técnica o educativa.