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Cambios en Outlook: Edición de archivos de Word, Excel y PowerPoint
Bomp Agency • 31 de mayo de 2023
Cambios en Outlook: Edición de archivos de Word, Excel y PowerPoint
Outlook, uno de los principales clientes de correo electrónico y herramienta de productividad utilizada por muchas organizaciones, está realizando cambios importantes en su funcionalidad. A partir de finales de junio de 2023, se retirará la opción de editar y responder archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente desde las vistas previas de adjuntos en Outlook. En este artículo, exploraremos cómo este cambio afectará a las organizaciones y qué medidas pueden tomar para adaptarse a esta nueva forma de trabajo.
Impacto en su organización:
Los usuarios que están acostumbrados a editar y responder archivos de Office directamente en Outlook notarán un cambio significativo en su flujo de trabajo. A partir de ahora, deberán abrir los adjuntos utilizando aplicaciones web o de escritorio, realizar las modificaciones necesarias y luego descargar una copia o guardar el archivo editado en OneDrive. Posteriormente, podrán compartirlo como un adjunto o como un enlace.
Preparación para el cambio:
Para que su organización se adapte sin problemas a esta nueva forma de trabajar, es importante considerar algunas medidas de preparación. En primer lugar, es recomendable actualizar la capacitación y la documentación interna para informar a los usuarios sobre los cambios y proporcionar instrucciones claras sobre cómo editar y compartir archivos de Office. Esto ayudará a minimizar cualquier confusión o interrupción en el flujo de trabajo.
Además, es esencial fomentar la adopción de herramientas como OneDrive, que permitirán a los usuarios almacenar y compartir archivos de manera eficiente. Al alentar el uso de OneDrive, los usuarios podrán acceder a las versiones más actualizadas de los archivos y colaborar de manera efectiva con otros miembros del equipo.
Los cambios en Outlook que implican la eliminación de la opción de editar y responder archivos de Word, Excel y PowerPoint desde las vistas previas de adjuntos en Outlook requerirán que las organizaciones ajusten sus procesos de trabajo. Aunque inicialmente puede haber una curva de aprendizaje para los usuarios, estos cambios están diseñados para mejorar la seguridad y la colaboración a largo plazo. Al actualizar la capacitación y alentar la adopción de herramientas como OneDrive, las organizaciones pueden adaptarse exitosamente a esta nueva forma de trabajar en Outlook y aprovechar al máximo las funcionalidades que ofrece.
Red Hat RHEL 8.8: Potenciando la innovación y la estabilidad en el mundo empresarial
En la actualidad, muchas empresas están adoptando la automatización de tareas repetitivas como una forma de aumentar la eficiencia y reducir los costos. Con el avance de la tecnología, hoy en día es posible utilizar robots y otros sistemas automatizados para llevar a cabo una variedad de tareas que antes eran realizadas por humanos. La automatización de tareas repetitivas ofrece una serie de ventajas importantes para las empresas. En primer lugar, permite liberar a los empleados de las tareas monótonas y repetitivas, lo que les permite centrarse en trabajos más complejos y de mayor valor añadido. Esto puede aumentar la satisfacción y la productividad de los trabajadores, lo que a su vez puede mejorar la calidad del trabajo realizado. Además, la automatización puede reducir los errores humanos y mejorar la calidad del trabajo . Los robots y otros sistemas automatizados son capaces de trabajar de forma precisa y constante, lo que significa que pueden realizar tareas repetitivas de forma mucho más fiable que los humanos. Esto puede reducir los errores y mejorar la calidad del trabajo realizado, lo que puede ser especialmente importante en entornos donde la precisión es crítica. Otra ventaja de la automatización es la reducción de los costos. Los robots y otros sistemas automatizados son capaces de trabajar de forma constante y sin interrupciones, lo que significa que pueden realizar tareas repetitivas de forma mucho más eficiente que los humanos. Esto puede reducir el tiempo necesario para completar las tareas, lo que puede ahorrar tiempo y dinero a la empresa. Por último, la automatización puede mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. Los robots y otros sistemas automatizados pueden realizar tareas peligrosas o riesgosas sin poner en peligro la vida o la salud de los trabajadores. Esto puede ser especialmente importante en industrias como la manufacturera o la de la construcción, donde los trabajadores pueden estar expuestos a riesgos y peligros en el lugar de trabajo. En conclusión, la automatización de tareas repetitivas ofrece una serie de ventajas importantes para las empresas. Permite l iberar a los trabajadores de tareas monótonas y repetitivas, mejorar la calidad del trabajo, reducir los costos y mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. Por lo tanto, es importante que las empresas consideren la automatización como una forma de aumentar la eficiencia y mejorar la productividad en el lugar de trabajo.
Red Hat es una plataforma de software empresarial que se utiliza en todo el mundo para impulsar la innovación en la nube y en la empresa. Red Hat es una empresa líder en tecnología de código abierto que ofrece soluciones de software empresarial que permiten a las empresas optimizar su infraestructura de TI y desarrollar aplicaciones modernas. La plataforma de Red Hat incluye una amplia gama de productos y servicios que abarcan desde sistemas operativos hasta herramientas de desarrollo de aplicaciones y tecnologías de virtualización. La plataforma se basa en tecnologías de código abierto, lo que significa que cualquier persona puede utilizar y contribuir a ellas. Red Hat es especialmente conocido por su sistema operativo Red Hat Enterprise Linux (RHEL), que es una versión empresarial de la popular distribución de Linux. RHEL es utilizado por empresas de todo el mundo para ejecutar aplicaciones críticas y servicios empresariales en la nube y en los centros de datos locales. Además de RHEL, la plataforma de Red Hat también incluye tecnologías de contenedores y orquestación como OpenShift, que permite a las empresas desarrollar y desplegar aplicaciones en contenedores en una variedad de entornos de infraestructura de TI. OpenShift es particularmente útil para las empresas que buscan adoptar la metodología DevOps y desarrollar aplicaciones de forma rápida y eficiente. En resumen, la plataforma de Red Hat es una solución integral para la infraestructura de TI empresarial, la gestión de aplicaciones y el desarrollo de software. Utilizando tecnologías de código abierto y una amplia gama de productos y servicios, Red Hat ayuda a las empresas a ser más innovadoras y ágiles, lo que les permite mantenerse al frente en un mercado cada vez más competitivo.
¡Hola a todos!, como ya saben en Consejería en informática siempre intentamos brindarles la mejor información y la más actualizada. Por lo tanto queremos compartir con ustedes este articulo sobre Microsoft Teams.
1. Abre la página web de Dropbox. Ve a https://www.dropbox.com/home/ en una computadora. Esta acción abrirá la página de inicio de Dropbox si ya has iniciado sesión. Si no has iniciado sesión, primero ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña en los campos “Correo electrónico” y “Contraseña”, luego haz clic en Iniciar sesión para continuar. 2. Revisa la página “Mis archivos”. Aún no tienes ningún archivo en esta página, pero aquí es en donde aparecerán los archivos cuando cargues alguno. 3. Revisa las opciones de clasificación Están en la esquina superior izquierda de la página. Compartir (cualquier archivo o carpeta que permitas ver o editar a otros usuarios de Dropbox aparecerán aquí). Solicitudes de archivo (puedes ver las solicitudes de archivo pendientes, las cuales son invitaciones que puedes enviar a las direcciones de correo electrónico de las personas para solicitar que carguen ciertos archivos; también puedes ver los archivos cargados de las solicitudes de archivo aquí). Archivos eliminados (puedes ver los archivos que has eliminado en los últimos 30 días; puedes eliminar estos archivos antes de que transcurran 30 días para borrarlos permanentemente o puedes restaurarlos). 4. Haz clic en Cargar archivos. Es un botón azul que está en la parte superior derecha de la página. Hacerlo abrirá una ventana del Explorador de archivos (Windows) o del Finder (Mac) en donde puedes seleccionar archivos y carpetas para cargar. 5. Selecciona archivos o carpetas para cargar. Haz clic en un archivo para seleccionarlo (o haz clic y arrastra el cursor a lo largo de varios archivos para seleccionarlos), luego haz clic en la opción Abrir que está en la esquina inferior derecha de la ventana. Los elementos seleccionados empezarán a cargarse. 6. Espera a que tus archivos terminen de cargar. Cuando tus archivos hayan cargado en Dropbox, podrás acceder a ellos desde cualquier computadora o dispositivo móvil en el que hayas iniciado sesión en Dropbox.
Todo el mundo está hablando de cómo Office 365 ha mejorado su forma de trabajar. Te mencionan que ahorras tiempo, siempre están actualizados y su oficina es más eficiente. El problema es que nadie te cuenta qué es, porque ya todos lo saben. Si te da vergüenza preguntar, no te preocupes, aquí te revelamos el gran misterio. ¿Qué es Office 365? Microsoft Office 365 es la solución de software de oficina que tu empresa ha estado buscando. Tiene la paquetería completa de Microsoft Office que ya conoces y amas (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook y SharePoint), más múltiples beneficios que te contaremos más adelante. Sé qué estás pensando, “en mi oficina ya usamos la paquetería de Microsoft Office, ¿por qué usar Office 365? “. Bueno, esta es una forma de contratación por arrendamiento, lo que significa que no necesitas hacer el pago en una sola exhibición para usar la licencia original. Se divide en una mensualidad que te da acceso a las aplicaciones durante un año completo. Qué incluye Office 365 Incluye las aplicaciones Microsoft Office que ya conoces (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook), además de Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams y Bookings. Las puedes descargar en cualquier equipo que necesites, utilizando tu cuenta, ya sea una computadora de escritorio, laptop o la versión para dispositivos móviles (smarphones y tablets). También te da acceso a la versión web de las aplicaciones. Dependiendo del paquete de arrendamiento que elijas , puede incluir correo electrónico y calendario. Almacenamiento y uso compartido de archivos. Herramientas para administrar y desarrollar tu empresa. Ventajas de Office 365 Un plan de arrendamiento significa, una inversión inicial menor, porque puede hacer la contratación para varios equipos pagando la primera mensualidad de cada uno. También, te ofrece actualizaciones automáticas sin costo de todas las aplicaciones, sus herramientas y medidas de seguridad. Si compras cada licencia por separado, no recibes actualizaciones, sino hasta comprar la nueva versión. Almacenamiento y uso compartido de archivos Comunicación y trabajo en equipo Soporte técnico e implementación Versiones de escritorio de aplicaciones para PC y Mac Cuánto cuesta Office 365 Depende de lo que estés buscando. Microsoft te ofrece planes para el hogar desde los $129.99 mexicano al mes. También, te ofrece paquetes empresariales, sin embargo, tiene la desventaja de que, por ser un proveedor extranjero, no puede emitirte una factura local. Te recomendamos utilizar un distribuidor certificado Microsoft , como Consejería informática, ya puede recomendarte el plan ideal de acuerdo a las necesidades de tu empresa y emitirte una factura local mensualmente.
